Agenda et réservations

Vos clients réservent tout seuls.

Réservation en ligne à toute heure, confirmation et rappel par WhatsApp et un agenda pour chaque professionnel ou établissement. Lía prend, déplace et annule les rendez-vous depuis le chat.

Agenda · Aujourd'huiMer 4 juin Nouveau RDV
09:00
Laura Méndez
Contrôle · 30 min
Confirmé
10:30
Andrés Gómez
Première fois · 45 min
Confirmé
12:00
Carolina Ruiz
Séance en visio
En attente
15:00
Diego Salas
Suivi · 30 min
Confirmé

Rappel envoyé par WhatsApp

jusqu'à −40 %
de rendez-vous manqués par oubli
24/7
de réservations ouvertes, même la nuit
< 1 min
pour réserver depuis un mobile
jusqu'à −50 %
d'appels pour prendre ou déplacer un rendez-vous

Chiffres indicatifs : estimations de l'amélioration attendue, qui dépendent du volume, du secteur et de la configuration de chaque entreprise.

Liste d'attente

Une annulation n'est plus un créneau perdu.

Qui n'a pas trouvé de rendez-vous s'inscrit sur la liste d'attente. Quand quelqu'un annule, Lía écrit sur WhatsApp aux personnes de la liste pour leur proposer le créneau. Votre agenda se remplit de nouveau tout seul, sans appeler personne.

  1. 1

    Quelqu'un annule

    Le rendez-vous est annulé depuis le chat ou votre agenda et le créneau se libère aussitôt.

  2. 2

    Lía prévient la liste d'attente

    Elle écrit sur WhatsApp aux personnes qui attendaient un créneau et leur demande si elles le veulent.

  3. 3

    Le créneau se remplit de nouveau

    Qui dit oui obtient le rendez-vous, avec sa confirmation et son rappel. Vous n'avez rien eu à faire.

Liste d'attenteJeudi 17:00 · DétartrageEn direct
Pedro S. a annulé son rendez-vousCréneau libre
Lía prévient la liste sur WhatsAppAna R.Luis M.Carla P.

Lía · votre assistante

Bonjour ! Un créneau s'est libéré jeudi à 17:00 pour votre détartrage. Je vous le réserve ?

Ana R.

Oui, je le prends !

Ana R. · jeudi 17:00Confirmation et rappel envoyés Réservé

Créneau rempli en 4 min. Sans appeler personne.

Ce qui est inclus

Un agenda qui travaille pour vous.

Pour les entreprises qui vivent des rendez-vous : consultations, séances, cours ou prestations.

Réservation en ligne

Vos clients choisissent la prestation, le professionnel et l'heure via un lien, sans appeler ni attendre de réponse. Ils ne voient que les créneaux vraiment libres.

Confirmation et rappel par WhatsApp

Chaque rendez-vous est confirmé et le client reçoit un rappel avant, avec la possibilité de confirmer. Moins d'oublis et moins de créneaux vides.

Un agenda par professionnel et par établissement

Chaque personne ou établissement a ses prestations, ses horaires et sa capacité. Pas de rendez-vous qui se chevauchent, même à plusieurs.

Lía gère les rendez-vous dans le chat

Votre assistante IA propose des créneaux, prend, déplace et annule les rendez-vous en discutant avec le client sur WhatsApp ou Instagram.

Synchronisé avec Google Calendar

Chaque membre de l'équipe connecte son propre Google Calendar et garde ses rendez-vous synchronisés, sans les saisir deux fois.

Un acompte à la réservation, si vous le souhaitez

Demandez un paiement par carte à l'avance au moment de la réservation, via Stripe. Idéal pour les prestations longues ou très demandées.

Comment ça marche

Votre agenda ouvert en trois étapes.

1

Créez vos prestations et horaires

Vous indiquez ce que vous proposez, la durée, qui s'en charge et à quels horaires. Ou vous le demandez à Lía, qui le configure avec vous.

2

Partagez votre lien de réservation

Sur votre site, votre profil Instagram ou WhatsApp. Lía propose aussi des rendez-vous quand quelqu'un pose la question dans le chat.

3

Laissez l'agenda se remplir

Les rendez-vous arrivent confirmés, les rappels partent seuls et vous n'avez plus qu'à consulter votre journée.

Connexions

Votre agenda, relié aux endroits où sont vos clients.

Réservations, rappels et paiements partent du même agenda, sans outils éparpillés.

Google CalendarChaque membre de l'équipe, avec ses rendez-vous synchronisés.
WhatsAppConfirmations, rappels et réservations depuis le chat.
InstagramLía propose et réserve des rendez-vous dans les messages privés.
StripeAcompte par carte encaissé au moment de la réservation.
CRM et tunnels de venteLa personne qui réserve est identifiée comme cliente dans sa fiche.
Votre lien de réservationPour votre site, vos réseaux sociaux ou votre signature e-mail.

Avant et après

Du carnet et du téléphone à un agenda qui se gère seul.

Sans Twilbox: Les rendez-vous se prennent par téléphone, aux heures de bureau.
Avec Twilbox: Vos clients réservent en ligne à toute heure, en moins d'une minute.
Sans Twilbox: Les clients oublient leur rendez-vous et le créneau est perdu.
Avec Twilbox: Chaque rendez-vous a son rappel WhatsApp, avec la possibilité de confirmer.
Sans Twilbox: Plusieurs professionnels partagent un même carnet, et les rendez-vous se chevauchent parfois.
Avec Twilbox: Chaque professionnel et établissement a son agenda, ses prestations et sa capacité.
Sans Twilbox: Pour déplacer un rendez-vous, il faut appeler et jongler avec les créneaux.
Avec Twilbox: Lía déplace ou annule le rendez-vous dans le chat et libère le créneau.
Sans Twilbox: Les réservations sans engagement laissent des créneaux que personne ne paie.
Avec Twilbox: Si vous le souhaitez, vous demandez un acompte par carte à la réservation.

Pour qui

Pensé pour les entreprises qui vivent des rendez-vous.

Cliniques et kinésithérapie

Chaque professionnel avec son agenda et ses prestations. Les patients réservent seuls et les rappels réduisent les absences.

Coiffure, esthétique et barbiers

Réservations depuis Instagram et WhatsApp à toute heure, avec acompte pour les prestations longues.

Salles de sport, studios et cours

Des cours avec une capacité par séance : une fois complets, ils ne sont plus proposés, et chaque participant reçoit son rappel.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande souvent.

Via votre lien de réservation, que vous pouvez placer sur votre site ou votre profil Instagram ou partager sur WhatsApp, ou directement dans le chat avec Lía. Ils ne voient que les créneaux libres.

Ouvrez votre agenda 24 heures sur 24.

Configurez vos prestations en quelques minutes, ou demandez-le à Lía, et commencez à recevoir des réservations. 7 jours gratuits, sans carte bancaire.