Sieben Ansichten derselben Arbeit
Board, Liste, Tabelle, Kalender und Zeitleiste, dazu die Auslastung jeder Person und Berichte. Die Ansicht wechseln Sie mit einem Klick.
Projekte und Aufgaben
Jede Aufgabe mit Verantwortlichem, Termin und Kunde
Organisieren Sie die Arbeit Ihres Teams in Boards, Listen oder im Kalender und sehen Sie auf einen Blick, was läuft und was sich verzögern wird. Aufgaben sind mit Ihren Kunden und deren Gesprächen verknüpft, und manche entstehen von selbst.
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MittelQA & Tests
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23
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Recherche
12. Mai – 15. Mai
Landingpage
13. Mai – 19. Mai
60%
Inhalte
14. Mai – 18. Mai
QA & Tests
19. Mai – 23. Mai
Twilbox KI
Ich habe 2 mögliche Engpässe in diesem Zeitplan erkannt. Soll ich die Aufgaben neu verteilen?
7
Ansichten derselben Arbeit
−20–30 %
Zeit in Abstimmungsmeetings
~2 Std.
pro Woche und Person weniger Suchen in E-Mails und Chats
100 %
der Änderungen mit Wer und Wann
Orientierungswerte: Schätzungen, die von der Größe jedes Teams und seiner heutigen Arbeitsweise abhängen. Die Ansichten und der Änderungsverlauf sind Teil des Produkts.
Was enthalten ist
Alles, was Ihr Team braucht, um nichts zu verlieren
Vom Board für den Alltag bis zur Planung eines langen Projekts – mit denselben Informationen, so geordnet, wie jede Person sie braucht.
Verantwortliche, Termine und Prioritäten
Jede Aufgabe zeigt, wer sie übernimmt, bis wann sie fällig ist und wie dringend sie ist. Das ganze Team sieht dasselbe, ohne nachzufragen.
Kommentare, Erwähnungen und Dateien
Besprochen wird in der Aufgabe: Erwähnen Sie Kollegen mit @, hängen Sie Dokumente oder Fotos an, und nichts geht in einem Chat verloren.
Formulare mit Unterschrift und Scanner
Formulare, die direkt dort unterschrieben werden, ohne Ausdruck, und ein Scanner, der ein Dokument liest und das Formular für Sie ausfüllt.
Aufgaben, die von selbst entstehen
Eine Automatisierung kann die Aufgabe für Sie anlegen, etwa wenn ein Kunde auf eine Kampagne antwortet, und sie der richtigen Person zuweisen.
Jede Aufgabe mit Kunde und Verlauf
Aufgaben sind mit dem Kunden und dem Gespräch verknüpft, aus dem sie stammen, und es ist festgehalten, wer was wann getan hat.
So funktioniert es
Ihr Team organisiert in drei Schritten
Board anlegen
Legen Sie Spalten nach Ihrer Arbeitsweise an, etwa „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“, und laden Sie Ihr Team ein.
Arbeit verteilen
Jede Aufgabe mit Verantwortlichem, Termin und Priorität. Aufgaben, die von einem Kunden oder einer Kampagne kommen, können von selbst entstehen.
Fortschritt verfolgen
Sehen Sie die Auslastung jeder Person und die Berichte, und erkennen Sie Verzögerungen, bevor es zu spät ist.
Verbunden
Aufgaben entstehen dort, wo die Arbeit ist
Ein Gespräch, eine E-Mail oder eine Meldung aus einem anderen Tool kann zu einer Aufgabe mit Verantwortlichem werden, ohne etwas abzutippen.
WhatsAppUnd auch Instagram und Messenger: Die Aufgabe bleibt mit dem Gespräch mit diesem Kunden verknüpft.Ihre E-Mail-PostfächerAntwortet ein Kunde per E-Mail, kann daraus eine Aufgabe zum Nachfassen entstehen.
WebhooksMeldet ein anderes Tool etwas per Webhook, kann eine Automatisierung daraus eine Aufgabe machen.
Vorher und nachher
Von „Wer war dafür zuständig?“ zu Klarheit auf einen Blick
Ohne gemeinsamen Ort
Mit Twilbox
Ohne gemeinsamen Ort: Aufgaben verstreut in E-Mails, Chats und Tabellen
Mit Twilbox: Die ganze Arbeit auf einem Board, das das ganze Team sieht
Ohne gemeinsamen Ort: Niemand weiß, wer was bis wann macht
Mit Twilbox: Jede Aufgabe mit Verantwortlichem, Termin und Priorität
Ohne gemeinsamen Ort: Verzögerungen fallen erst auf, wenn es zu spät ist
Mit Twilbox: Auslastung und Verzögerungen immer im Blick
Ohne gemeinsamen Ort: Nachfassen bei Kunden, das vom Gedächtnis abhängt
Mit Twilbox: Aufgaben, die von selbst entstehen, wenn ein Kunde antwortet
Ohne gemeinsamen Ort: Keiner weiß mehr, wer was geändert hat
Mit Twilbox: Ein Verlauf, wer was wann getan hat
Für wen
Für Teams, die an einem Strang ziehen wollen
Marketingteams
Kampagnen, Inhalte und Abgabetermine auf demselben Board, und jede Kundenantwort wird zur Aufgabe zum Nachfassen.
Unternehmen mit mehreren Standorten
Jeder Standort mit seinem Team und seinen Aufgaben, und die Leitung sieht, wie jeder Prozess läuft, ohne auf das Montagsmeeting zu warten.
Kanzleien und Beratungen
Jede Angelegenheit mit Mandant, Dokumenten und Fristen, und die Formulare zum Unterschreiben auf derselben Plattform.
Häufige Fragen
Was oft gefragt wird.
Nein. Wenn Sie eine Karte von einer Spalte in eine andere ziehen können, können Sie es schon bedienen. Sie beginnen mit einem einfachen Board und wechseln zu Tabelle, Kalender oder Zeitleiste, wenn Sie sie brauchen.
Bringen Sie Ihr Team auf ein gemeinsames Board
7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit. Legen Sie heute Ihr erstes Board an und laden Sie Ihr Team ein.