Formulários

Formulários preenchidos a várias mãos, passo a passo e verificados.

Perguntas que só aparecem quando fazem sentido, várias pessoas no mesmo formulário e preenchimento em duas fases: sua equipe completa a parte dela e o cliente termina a dele depois de confirmar um código recebido por e-mail. E cada resposta vai parar no CRM, nas suas tarefas ou em um documento para assinar.

Cadastro de novo cliente
  1. Seus dados
  2. 2Sua empresa
  3. 3Assinatura
Preenchem:ComercialCliente

Nome completo

Laura Gómez

Tipo de cliente

Empresa

Aparece porque escolheu “Empresa”

CNPJ

12.345.678/0001-90

Filiais

  • Madrid · Calle Mayor 12
  • Valencia · Av. del Puerto 3

Adicionar outra filial

Identidade verificada com códigoPróximo
Ao enviar: contato no CRM e documento para assinatura

Sem configurar nada à mão

Conte o que você precisa. A Lía monta o formulário.

Descreva para a Lía, sua assistente, o formulário que você quer ou envie o que você tem em papel. Ela pergunta o que faltar e deixa tudo pronto para você revisar e compartilhar.

  • Dá a cada campo o tipo certo: datas, telefones, listas, arquivos…
  • Faz cada pergunta aparecer só quando faz sentido
  • Conecta o envio ao CRM, à assinatura ou às suas tarefas
LíaSua assistente de IA no Twilbox
Preciso de um formulário de proposta de aluguel: dados do inquilino, o trabalho dele e um fiador, se precisar.
Sua equipe começa e o inquilino completa a parte dele, ou ele preenche tudo?
A gente começa e ele completa a parte dele.

Pronto. A sua parte vem primeiro e o inquilino recebe um link para a dele:

  • 12 campos em 3 etapas
  • Dados do fiador só se precisar
  • Código de verificação para o cliente
  • Contato no CRM em “Novo”
−60%
de tempo digitando dados à mão
−50%
de idas e vindas para pedir o que falta
+30%
de formulários preenchidos até o fim

Números indicativos: são estimativas da melhora habitual e dependem de cada negócio, do seu setor e de como a ferramenta é usada.

O que inclui

Formulários que vão muito além de pedir nome e telefone.

Servem tanto para um formulário de contato simples quanto para uma solicitação com dezenas de dados e várias pessoas.

Por etapas, com perguntas que aparecem sozinhas

Divida o formulário em etapas. Cada pergunta pode aparecer só quando for necessária, de acordo com as respostas anteriores, e os textos de ajuda podem repetir as respostas: “Olá, Laura, agora os dados da sua empresa”.

Várias pessoas no mesmo formulário

Titular, cônjuge, fiador, aluno e responsável: cada pessoa tem seus próprios campos. E blocos que se repetem, como “adicionar outra empresa” ou “outra filial”, entram com um clique.

Preenchimento em duas fases

Sua equipe preenche a parte dela e envia um link. O cliente completa só a parte dele e não vê os campos internos.

Identidade verificada

Antes de completar a parte dele, o cliente confirma um código que chega no e-mail. Você pode proteger um formulário com um PIN e verificar se a pessoa já existe pelo número do documento ou pelo e-mail antes de criar uma ficha nova.

Do papel ao formulário com IA

Envie um PDF, um Word ou uma foto de um formulário em papel e a Lía monta o formulário com o tipo certo para cada campo: datas, telefones, listas, caixas de seleção…

Cada envio coloca algo em andamento

Cria o contato no CRM (na etapa do funil que você escolher, se quiser), um cartão no quadro de tarefas, um documento para assinar, adiciona a uma lista para suas campanhas ou dispara uma automação.

Como funciona

Seu formulário pronto em três passos.

1

Crie

Do zero, a partir de um modelo ou enviando um documento para a Lía montar com você. Você decide as etapas, as pessoas e o que aparece em cada caso.

2

Compartilhe

Coloque no seu site, compartilhe por link ou preencha a sua parte e envie para o cliente completar a dele.

3

Cada resposta vai para o lugar certo

Ao enviar, são criados o contato no CRM, o cartão no quadro, o documento para assinar ou a automação que você escolheu. E você recebe o aviso.

Conexões

Cada resposta chega aonde precisa chegar.

Nada de copiar dados de um e-mail para outra ferramenta: o formulário deixa tudo no lugar certo.

Seu siteIncorporado ao seu site da Twilbox ou compartilhado por link, onde você quiser.
CRMO contato e a oportunidade são criados sozinhos, na etapa que você escolher.
Assinatura eletrônicaO formulário termina em um documento com a sua marca, pronto para assinar.
Projetos e tarefasCada envio cria um cartão no quadro da sua equipe.
AirtableUm registro por envio, ou por empresa do formulário.
Automações“Formulário enviado” dispara o fluxo que você definir.

Antes e depois

Do PDF por e-mail e dos dados pela metade a formulários que chegam completos de primeira.

Sem Twilbox: Você envia um PDF, ele volta escaneado e você digita os dados à mão.
Com Twilbox: O cliente preenche online e os dados chegam direto na ficha dele.
Sem Twilbox: Um formulário enorme, cheio de perguntas que não servem para ninguém.
Com Twilbox: Por etapas, e cada pergunta só aparece quando é necessária.
Sem Twilbox: Titular, fiador e cônjuge em três documentos diferentes.
Com Twilbox: Todas as pessoas no mesmo formulário, cada uma com seus campos.
Sem Twilbox: Você não sabe se quem preenche é mesmo o seu cliente.
Com Twilbox: Ele confirma um código recebido por e-mail antes de completar a parte dele.
Sem Twilbox: Faltam dados e começam as idas e vindas por e-mail.
Com Twilbox: Sua equipe preenche o que já sabe e o cliente completa só a parte dele.

Para quem

Do profissional autônomo às equipes que lidam com cadastros todo dia.

Assessorias e agências

Cadastro de novos clientes e solicitações de subsídios e incentivos com muitos dados, que sua equipe começa e o cliente termina.

Imobiliárias, financeiras e seguradoras

Propostas com titular, cotitular e fiador, cada um com seus dados e a identidade verificada por código.

Escolas e centros de ensino

Matrículas com os dados do aluno e da família no mesmo formulário, e irmãos adicionados com um clique.

Serve para todo tipo de negócio

  • Profissionais independentes
  • Advogados e escritórios
  • Clínicas odontológicas
  • Fisioterapeutas
  • Psicólogos
  • Centros de estética
  • Salões e barbearias
  • Academias e estúdios de ioga
  • Escolas de idiomas
  • Escolas
  • Clínicas veterinárias
  • Imobiliárias
  • Escritórios de contabilidade
  • Corretoras de seguros
  • Lojas virtuais
  • Comércio de bairro
  • Restaurantes e cafés
  • Hotéis e pousadas
  • Oficinas mecânicas
  • Reformas e instaladores
  • Agências de marketing
  • Coaches e formadores
  • Fotógrafos
  • Organizadores de eventos

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar.

Claro. Se você só precisa de nome, e-mail e telefone, ele fica pronto em um minuto. Etapas, pessoas e verificação você ativa só quando precisar.

Peça os dados uma vez e do jeito certo.

Teste o Twilbox grátis por 7 dias, sem cartão e sem fidelidade.